Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

Cette première phase consiste à présenter au (à la) candidat(e) :

• Le dispositif VAE
• Les procédures arrêtées au sein de l’école
• Les modalités mises en place afin d’individualiser le parcours VAE
• Les moyens de financement de la démarche VAE

2.1 CONDITIONS DE RECEVABILITÉ DE LA DEMANDE

Pour la recevabilité sont prises en compte les :

• Activités professionnelles salariées
• Activités non salariées
• Activités de bénévolat ou de volontariat
• Activités exercées par une personne inscrite sur la liste des sportifs de haut niveau
• Activités exercées dans le cadre de responsabilités syndicales
• Activités exercées d’un mandat électoral local ou d’une fonction élective locale
• Activités professionnelles réalisées dans le cadre de formations initiales ou continues
• Toutes autres activités extra-professionnelles qui permettent l’acquisition de compétences proches du référentiel compétences de la certification visée

Les activités en formation :

• Les formations initiales et professionnelles continues en présentiel ou à distance
• Les périodes de formation en milieu professionnel
• Les périodes de mise en situation en milieu professionnel
• Les stages pratiques
• Les préparations opérationnelles à l’emploi
• Les périodes de formation pratique des contrats d’alternance

2.2 ÉTAPES DE RECEVABILITÉ DE LA DEMANDE DE VALIDATION

Suite aux informations transmises lors de la première phase, et dans l’hypothèse d’une poursuite de sa démarche, le (la) candidat(e) renseigne une demande de recevabilité (livret 1) à la validation des acquis de l’expérience.

L’examen du dossier de recevabilité permet de vérifier le rapport direct des activités exercées par le candidat avec les activités du référentiel de la certification et, le cas échéant, les certifications ou parties de certifications obtenues antérieurement attestant de la maîtrise d’un ou plusieurs blocs de compétences constitutifs de la certification visée.

Le(la) responsable du titre et le référent VAE :

• Examinent le parcours professionnel et extra-professionnel du (de la) candidat(e), les tâches accomplies et le niveau de responsabilité dans les emplois et fonctions occupés ;
• Émettent un avis sur la pertinence de la demande compte tenu de l’expérience du candidat, de son projet professionnel, des formations suivies et des compétences déjà acquises.
• Réorientent si nécessaire le (la) candidat(e) vers d’autres certifications mieux adaptées à ses objectifs et à son projet.

2.3 NOTIFICATION DE LA RECEVABILITÉ

L’Ecole notifie sa décision au (à la) candidate par tout moyen dans un délai maximum de deux mois au- delà la candidature est réputée recevable.
Une décision favorable reste valide jusqu’au renouvellement du Titre au RNCP. A l’expiration de cette validité le candidat doit renouveler sa demande.
Cette notification peut comporter des recommandations, relatives notamment à des préparations parallèles à l’accompagnement.

L’école propose au candidat une date de jury au plus tard trois mois après le dépôt du dossier de validation finalisé auprès de l’école.

Si le candidat le souhaite, l’école peut organiser son accompagnement. L’accompagnement est assuré par :

• Le(la) référent(e) VAE ;
  • Un(e) expert(e) de la certification.

L’accompagnement par le(la) référent(e) VAE se structure autour de 2 à 3 entretiens et/ou d’ateliers collectifs et d’un suivi individualisé.

L’école garantie au candidat :

• Une aide méthodologique et technique pour la formalisation du dossier
  • Une préparation à la présentation orale devant le jury ;
  • Un entretien post-jury à la demande du (de la) candidat(e).

L’expert(e), intervenant dans le parcours de formation, assurera 2 entretiens et un suivi individualisé. Ils sont destinés à :

• Clarifier les référentiels d’activité et de compétences
  • Aider à développer une posture réflexive du (de la) candidat(e)
  • Faciliter le choix des problématiques, des expériences support et des activités les plus pertinentes par rapport au référentiel de la certification visée

Tout au long du parcours VAE, l’école met à disposition du (de la) candidat (e) des outils méthodologiques formalisant et complétant les conseils des accompagnateurs VAE pour la rédaction du dossier et la préparation à l’entretien avec le jury.

4.1 COMPOSITION DU JURY

Le Jury respecte les règles de composition d’un jury de certification. Il est composé d’au moins 6 membres dont une majorité professionnels externes à l’école.

• 3 professionnels au minimum sont extérieurs à l’école et compétents pour apprécier la nature des acquis du candidat
  • 2 enseignants(es) au minimum non impliqués(es) dans le parcours de certification

Le jury est présidé par le directeur de l’école ou son(sa) représentant(e). La parité hommes-femmes est recherchée.

4.2 EXAMEN DU DOSSIER PAR LE JURY

Deux expertises du dossier de validation sont réalisées par un enseignant de l’école et un(e) professionnel(le) capable d’évaluer les acquis du (de la) candidat(e). Les rapports d’expertise sont présentés aux autres membres du jury et préparent l’entretien avec le(la) candidat(e).

En amont de l’entretien avec le(la) candidat(e), le jury de VAE se réunit pour effectuer le rapprochement entre les diverses expériences et formations antérieures du candidat et les éléments de la certification visée. L’objectif étant également de structurer l’entretien avec le(la) candidat(e).

4.3 ENTRETIEN DU JURY AVEC LE(LA) CANDIDAT(E)

Dans une seconde étape, le jury de validation s’entretient avec le(la) candidat(e) au regard de son dossier.

La consigne lui est donnée de présenter en 15 minutes maximum, 2 missions professionnelles et/ou extra-professionnelles vécues, représentatives de l’étendue et la qualité des compétences acquises. Une grille d’évaluation permet au jury de vérifier si les acquis, dont fait état le(la) candidat(e), correspondent aux compétences visées par la certification concernée.
Cet entretien permet de confirmer les compétences acquises et de lever certains doutes.

4.4 DÉLIBERATION DU JURY

Lors de sa délibération le jury décide, de l’attribution ou de la non-attribution de la certification.

Dans le cas d’une démarche VAE visant l’intégralité du titre, le jury peut effectuer une validation partielle des blocs. Dans ce cas, il identifie les compétences qui feront l’objet de l’évaluation complémentaire nécessaire à l’obtention du titre dans son intégralité.

A la suite de l’entretien avec le(la) candidat(e), et après délibération, la décision du jury est notifiée oralement au (à la) candidat(e). L’école fournit une attestation écrite dans les 15 jours suivants la date du jury.

Le président du jury ou son(sa) représentant(e) établit un rapport précisant l’étendue de la validation accordée et des compétences que le(la) candidat(e) doit acquérir et qui doivent faire l’objet d’une évaluation complémentaire.

Les parties de certification (blocs de compétences) obtenues de manière définitive font l’objet de la délivrance d’attestations de compétences. Le service administratif de l’école met à la disposition du (de la) candidat(e) toute demande de duplicata.